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Cuotas, pagos y recibos

El plan de cuotas de la temporada, descuentos y exenciones, registrar pagos y enviar recibos.

Para: Administrador Tesorero Planes Pro y Elite

1. El plan de cuotas de la temporada

En Cuotas, crea el plan del club: la lista de plazos con su concepto, importe y fecha de vencimiento.

  1. Pulsa Generar plazos y elige la periodicidad: mensual, trimestral (3 plazos), dos plazos o pago único.
  2. Indica el importe y el día de pago, y pulsa Generar.
  3. Retoca los plazos uno a uno si hace falta, o añade otro con + Añadir plazo. Verás el total por jugador.
  4. Guarda.

Al guardar, cada jugador con ficha en un equipo (su equipo principal) y activo recibe sus cuotas. Los jugadores vinculados no pagan dos veces.

Un plan distinto para un equipo

Si un equipo paga otras cuotas, abre Ver cuotas del equipo y crea su plan propio: parte de los plazos del club y lo sustituye para ese equipo. Puedes volver al plan del club cuando quieras.

Jugadores que llegan a mitad de temporada

En las cuotas del equipo, pulsa Asignar cuotas para crear las que les falten.

2. Descuentos y exenciones

En la cuota de un jugador, elige Ajustar o eximir: cambia el importe para ese jugador (hermanos, becas…) o márcala como exenta, que no se cobra ni cuenta como pendiente. Una cuota ajustada deja de seguir los cambios del plan.

3. Registrar un pago y el recibo

  1. Abre la cuota del jugador y elige Registrar pago.
  2. Indica la fecha y la forma de pago: efectivo, transferencia, Bizum o tarjeta.
  3. Marca Enviar el recibo por correo si quieres que le llegue al email de contacto del jugador.

Cada pago tiene un recibo en PDF con un número correlativo por año (por ejemplo, 2026-0001), con el logo, el CIF y la dirección del club. Se puede Descargar recibo o enviarlo más tarde. Si registraste un pago por error, puedes anularlo: su recibo queda anulado.

4. Seguimiento

La página de Cuotas muestra lo previsto, cobrado, pendiente y vencido del club y de cada equipo; y cada equipo, una tabla por jugador con el estado de cada plazo (pagada, pendiente, vencida o exenta). Las cuotas vencidas aparecen en el dashboard.

Cuotas del equipo Cadete A con lo previsto, cobrado, pendiente y vencido, y la tabla por jugador
Las cuotas de un equipo.