Ingresos y gastos
Subvenciones, patrocinios y gastos con sus documentos, categorías y el resumen económico.
El menú Economía tiene cuatro pestañas: Resumen, Presupuesto, Ingresos y Gastos. Arriba a la derecha eliges la temporada.
Gastos
- En la pestaña Gastos, pulsa + Nuevo gasto.
- Indica la fecha, el concepto, el importe total, la categoría y, si quieres, el proveedor, el equipo al que corresponde y notas.
- Adjunta los tickets, albaranes o facturas: PDF o fotos (desde el móvil puedes hacer la foto directamente), hasta 5 MB cada uno y 10 por gasto.
- Cuando lo pagues, pulsa Pagar e indica la fecha y la forma de pago.
Los documentos no tienen una dirección pública: solo se descargan desde la aplicación.
Otros ingresos
Las cuotas se registran en Cuotas. Aquí van el resto: subvenciones, patrocinios, lotería y rifas, torneos, donaciones…
- En la pestaña Ingresos, pulsa + Nuevo ingreso.
- Indica la fecha, el concepto, el importe, la categoría y, si quieres, el pagador (ayuntamiento, empresa…) y el equipo.
- Adjunta los documentos: la resolución de la subvención, el contrato de patrocinio…
- Cuando lo cobres, pulsa Cobrar.
Categorías
Se configuran en Configuración › Categorías de gasto y Categorías de ingreso. Cada club empieza con unas por defecto. Una categoría desactivada no se ofrece al registrar, pero los movimientos que ya la usan la conservan; solo se puede borrar si no tiene movimientos.
Filtros y Excel
Ingresos y gastos se pueden filtrar por mes, categoría, equipo y estado, y exportar a Excel con los mismos filtros.
El resumen económico
La pestaña Resumen muestra lo cobrado (cuotas y otros ingresos) y lo pagado, el saldo, lo pendiente de cobrar y de pagar, la previsión si se cobra y se paga todo lo pendiente, el detalle mes a mes, los ingresos por origen, los gastos por categoría, por equipo y el estado del presupuesto.
